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Huaren
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meggiejin

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[转帖]家庭辦公室省稅之道

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2007-01-30 20:54:00

美國華人創業多從小型企業開始,部分公司就設在自己家中,即所謂的家庭辦公室(home office)。其實,家庭辦公室好處很多。它不僅方便、省錢,而且可以使老闆獲得稅收上的好處。但是,知道透過家庭辦公室合法省稅的華人並不多。

不管是自己購買的房子還是租來的房子,都可以用作家庭辦公室,並享受稅收優惠。例如,獨立房屋、共有公寓、合作公寓和移動房屋都行。另外,其他的房屋種類也可。客廳和書房可以,車庫和儲藏室也行。

家庭住房花銷不能抵稅。但如果你把自己住房一個部分改成辦公室,並在家中工作一定時間,那麼住房的家庭花費可以轉化為抵稅的商業花費。聯邦稅法第 280 條對家庭公室有具體規定。它必須是你房屋的一個部分,而且這個部分是一個日常辦公的主要場所。並且,這個房間只能用作辦公室,不能派其他用場。

家庭辦公室可有以下兩種作用。一、這個房間可會見客戶、病人或消費者。上述作用容易理解。二、家庭辦公室的空間只能用於作為商業目的,不能它用。例如,如果你在孩子的遊戲間內撰寫法律檔,這個房間不能辟為家庭辦公室,因為它不符合專門用途(exclusi e use)的規定。因此,不要把個人房間和家庭辦公室混在一起。

作為家庭辦公室,不但要符合專門的用途,並且必須是經常性的主要辦公地點。稅法沒有要求所有活動都在家庭辦公室進行, 但是主要辦公活動,如記帳、訂貨、行政以及見客人,都必須在此進行,而且老闆沒有其他的固定辦公地點。

家庭辦公室還有其他一些要求。如果你是一位自雇業者,你的總收入要超過你的相關的抵稅額。如果你是一位公司雇員,你的家庭公室要為你雇主的方便而設置。這也就是說,雇主希望你在家中工作或在家工作是雇用的一個條件。為了抵稅,你的老闆要寫信證明你在家工作對公司有好處。如果它對公司無利,你就不能抵稅。例如,如果你和老闆協商一周內在家工作幾天,那麼這種情況不能抵稅。

家庭辦公室可以變為倉庫。你可以把你的房間當作存貨地點或產品樣本的展銷場所。家庭辦公室也可以把原來的傢俱變為商業目的。例如,你在兩年以前為裝修購買了桌椅和櫥櫃,現在你仍然可以把這些傢俱轉為辦公室的資產。這樣既可省下一筆費用,也可享受稅收優惠,一舉兩得。

那麼,能夠抵稅的花費是哪些呢?它們是:水電氣費、電話費、房租、保險費、折舊費、房屋貸款利息支出、房地產稅、維修和改進費用。但也有幾點需要說明。住宅的第一條電話線的基本的電話費不能抵稅, 長途電話可以抵稅,但必須把公司與個人的通話記錄分開。第二條電話線可以抵稅。需要注意的是,家庭辦公室的抵稅僅限於家庭辦公室本身活動獲得的純收入。但是,超過商業收入的花費部分可以延至下一個稅收年度抵銷。

國稅局對家庭辦公室經常查帳。因此,你必須保存好證據,以備查帳。這些證據包括:一、平面圖和照片。該圖片顯示你家中何處被用作你的辦公室。二、你的所有商業信函、廣告、收據,商業名片和信紙信封。這些東西顯示你的家庭住址就是你的辦公室地址。三、分開的電話線。這根電話線接到你家中的辦公室內。四、客戶登記表。第五、時間和工作表。例如,日記本就能詳細地反映你的工作情況,是你的具體工作的真實記錄。

如果你不符合家庭辦公室的抵稅條件,但是你確有家中辦公花費,你仍然可以抵消常用和必須的商業費用。例如,第二支電話線費用、長途電話費用以及文具和辦公設備費用都可以抵稅。家庭辦公室的可以抵稅的內容包括:水電費, 保險、辦公室的維修、租金和折舊。

一個問題需要注意。如果你過去報過家庭辦公室折舊,房子賣掉後不管盈虧,你都要將以前折舊得到的抵稅部分補稅,其稅率為 25%。不過,如果你以前利用 28% 的稅率折舊抵稅,現在你只需補 25% 稅率補稅,你還是比較合算的。但是,賣房子虧本不能抵稅。如果商業用途的房子,你就可以以商業虧損的理由抵稅

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