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Huaren
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karenlqy

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缓慢上传照片中(已更新婚纱,捧花,蛋糕,餐桌照片)~回报婚版,开贴记录下10月初芝加哥婚礼及3个月准备心得

7004

14

2015-10-25 23:57:16

lz 婚礼是10月3号举行的,今天突然发现已经快过去一个月了。。。虽然现在还没拿到照片,但是觉得还是应该开个贴趁记忆还比较fresh,把准备过程分享一下,如果可以帮到其他的MM也是很开心的事

lz和老公在一起快6年了,感情也很平稳。今年5月份我们都研究生刚毕业,我7月份开始工作,他9月份开始工作,属于刚刚安定下来。一直觉得结婚是迟早的事,想工作一段时间攒些钱再风风光光办喜事。后来lz和lg按父母的希望将婚期提前,于是就有了3个月筹备婚礼这个timeline: 今年6月份开始计划,当时lz还在国内,所以这个月基本没做什么。。。7月初选定时间和venue,8月初定photographer,9月份定video,officiant和DJ,然后10月初婚礼。总的来讲时间真的挺紧张的,不过当他大家都玩得很开心。虽然后来想想可能有些不太满意的地方,大部分都还是美好的回忆,其他不满意的以后慢慢再补吧 ~ 由于时间比较紧,lz又刚开始新工作怕一个人搞不定planning(lg当时在复习考试,8月份又回国,所以帮不了太多忙),于是请了一个planner。

Budget方面,最初定在25k,不过lz和几个芝加哥的planner电话和email 聊过,被告知这个budget非常tight,不过如果愿意牺牲一些东西(比如周日办而不是周六,选在便宜些的餐馆办而不是高端酒店等等)依然可以办下来。 最后lz和lg在downtown Magnificent Mile的一个很不错的酒店办的ceremony和reception,一共62人,算下来在26k,所以lz总体还是比较满意的~

还没拿到摄影师的照片,先奔一张手机照的婚纱吧,吸引点人气


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Huaren
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karenlqy

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2015-10-25 23:57:57

选Venue,以及vendors(lz叙事的可能比较啰嗦大家不要嫌弃哈~还有我一开始就想要紫色的婚礼,用三个词语形容:romantic,elegant,sophisticated)

6月初定下来想要10月份办婚礼后就开始着手选venue. 由于我们住在Chicago downtown,很多朋友也是从其他城市飞来,所以选venue也就圈定在downtown以及附近,时间尽量找一个周六. 刚开始选的时候还不太知道自己想要啥样的,于是就在Google和the knot上找,看得顺眼了就发邮件去问availability和quote(venue几本问的是downtown的酒店,museum,navy pier有个crystal garden的这一类). 这样的email发了好多封,这些vendor还都会一一回,很多我们看到价格就放弃了(像$169,$189每人的那种,有的还有min$15k的要求)....于是感叹美国办个婚礼好贵 这时候lz还在国内,也不能现场去看,只能看着照片和email干着急

后来6月中旬lz选定了planner,于是把喜欢的风格照片和budget给她就愉快的玩耍去了. 她不到一周给我们了一个report,提供了10个左右的 venue的价格,availability等等信息,瞬间觉得踏实了好多,预定了回美国的第二天去看venue,于是planner给选定的地点一个个预约时间. 刚开始,planner按美国人平均的配比给venue分配了总budget的30%也就是7500-10000. 这个数字在芝加哥几本只能找一些承办event的风格独特写的餐馆和一些gallery之类的,我们第一天看 venue就基本看的这一类. 说实话,第一天看完觉得挺失望的。可能因为宣传照片都是照的布置好的并且修过所以感觉还可以,但那些raw space看着就真的很一般,完全没有感觉(有的就是空空的一个房间,所有东西都得自己装饰自己租,有的餐馆风格布置本身挺有风格的,lz本身不是个特文艺的人,所以不知道再加上我想要的装饰会是什么样效果于是pass)。所以,个人感觉,千万不要太相信照片,也不要寄希望于自己后面可以把它装饰的非常美非常梦幻,因为你不知道照片上的婚礼砸了多少钱花了多少心思在这些装饰上,而且也不知道那一天天气如何(室外场地),会不会出什么乱子,布置的人有可能没有按你想要的做(这个后面再讲),等等因素都会影响最后的效果。我觉得选venue一定要选一个自己非常满意的,就像选婚纱挑the one一样。

那天晚上回家,我们俩仔细考虑了一下,我们刚开始看上眼的都是些酒店之类的。我们虽然钱不多,但还是比较喜欢那种比较modern,elegant的酒店风,于是打电话让planner帮我们找这一类的。于是过了两天我们去看了magnificent mile上了两个venue,一个是酒店(之前是Conrad,后来改名叫the Gwen),一个是一个餐馆(名字叫howells and hood)不过这个餐馆的特殊之处是可以在一个非常漂亮有历史的天台上办仪式(Tribute Tower)。两个venue看了以后觉得都不错,最后挑了酒店。

没选餐馆的原因有三个:1. 因为那个楼上下要转好几个电梯我怕客人迷路 2. 楼下的餐馆装饰比较old,不太适合我们的风格 3. 提供的菜单有点bar food的即视感,不是太正式。
选酒店的原因:1. 由于planner的关系餐费可以打9折,后来lg又谈下来一些。2.办仪式的天台非常漂亮,背后就是magnificent mile。 3. ballroom的装饰符合我们的风格,无需费太多心思装饰。4. 酒店很愿意cater 我们的需求,custom菜单,非常正式的3道菜晚餐。5. (相比较在gallery和室外草坪这类场所办)餐桌椅餐具餐巾等东西全部都包括在费用里,所有服务生费用也都包括在总帐里。不用额外去租用品或者再请服务生,bartender等等能省些事。 于是我们两天后签了合同。

这里讲一下谈价格的情况。lz本身嘴比较笨不太会negotiate,所以这一步几本由lg完成,后面和其它vendor谈也都是他讲价,还是能省不少钱。个人经历下来感觉办婚礼讲价应该是很正常的事情。如果你选的vendor,venue愿意negotiate,大家一定要多少讲一下,即使最后金额没讲掉多少可能会附送其它一些免费的东西或者服务。如果你看上一个超预算的venue并且在seriously考虑这个venue,如果相差不是特别大,告诉他们你的budget一般他们都会想办法accommodate。酒店负责我们event的manager知道我们budget比较紧,刚好他们又在更换名字branding的时期,好多东西都帮我们能免就免了 比如我们选的比较好看的linen和餐巾没有收我们upgrade fee,帮我做了3层的蛋糕,两个味道都不是一般standard package里的也没收upgrade fee,晚餐给了2个entree choice(我们选的最基本的package里只有一个choice):chicken和salmon没有加钱等等~

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餐桌

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Huaren
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karenlqy

只看楼主

2015-10-25 23:58:15



其实lz并没有搞很多装饰,一个是因为时间紧迫,上班也比较忙所以没时间设计(其实也挺懒的。。。),还有,感觉酒店本身decor很漂亮,过多的装饰会有累赘之感。喜欢奢华风的MM轻拍哈

说到花,lz是9月初才开始找florist,过程并不太顺利。做budget的时候Planner给florist的是$2500,我当时觉得肯定不可能到这么多,太夸张了。。。她帮我筛选了几家那天available的并且比较像我的风格的florist,我们schedule了conference call,讲了我的想法和要求:1个新娘捧花,2个伴娘捧花,7个centerpiece和1个sign in table的桌花。紫色白色搭配,新娘偏紫色,伴娘偏白色,elegent,绿叶尽量少这样。于是一个florist报价回来要$1800我就被震惊了。。。原谅小农的lz不太了解美国鲜花市场,所以当时还挺郁闷的,感觉就用一下午加一晚上的东西怎么这么贵!!!于是和planner聊的时候了解到平均美国人办婚礼,鲜花花到2k-4k都属于正常的,如果要的花比较多,并且属于进口品种,价格还会往上涨。。。

于是lz就上婚版以及各种Google好看便宜装饰的解决办法,看到有MM提到自己在超市订花然后DIY。还有美国姑娘做floating candle,效果也很不错。于是就跑到家旁边的Marianos的floral department问问。由于lz手比较笨也没有插花的经验,于是就直接告诉他们我要买扎好的bouquet和table arrangement,给他们看照片,bridal bouquet $100,bridesmaids bouquet $50。然后定了当天早上10:30左右去取。拿回来的效果还挺满意的。

在这先放张新娘捧花:






然后餐桌上放的floating candle也很简单。首先需要摆脱一位靠谱的朋友帮忙。amazon上有卖3个一套的cylinder vase的set,我买了7套,一共100刀出头。然后就是选放什么样的花。一般建议是calla lilies,dendrobium orchid或者玫瑰或郁金香。我最终选了粉色的mini callas。可以提前几天演练一下,看看怎么放比较好看。当天centerpiece每桌用3支,一共买了30支以防万一,还顺便把蛋糕桌子也装饰了一下~

婚礼当天派了三个女生去取花,所有的花加起来一共367。我觉得很划算也挺满意的。那个florist非常实在,我的bouquet 非常扎实,也很重,自己一直拿着会非常累于是不拍照的时候就丢给lg拎着 。
Huaren
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karenlqy

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2015-10-25 23:58:50

这一楼讲点零零碎碎的事情~

Photographer: 摄影师一直是婚礼很重要的一部分,毕竟婚礼完了以后要靠照片保留美好的回忆。只是芝加哥比较好的摄影师需要提前很久预定。一般婚礼摄影师给的package是6或8小时,有一个或两个摄影师的选项,当然价格也会不同。lz research过,看到价格从2000多到五六千都有。。。选摄影师感觉一定要多看样片,还要和待定的摄影师多交流,看看他们的摄影风格,工作风格和自己想要的是不是相配,以及在费用上他们愿意accomodate多少。之前楼主也讲过,适当的讲一下价格也很必要,就算钱数没法讲下来,摄影师可能也会在package里加一些额外的东西,比如可以把照片升级成高清版的,可以给全部原片(这些是我们和我们摄影师谈妥的,后来觉得要全部原片非常明智)等等。 由于婚礼当天天气不是特别好,所以拿到原片以及我摄影师说他修过的照片的时候比较失望,这里就不推荐我的摄影师了,我和lg都觉得他比较一般。这个时候才意识到之前看到那么多好看的梦幻的照片可能经过很多次修片。于是这时候就是发挥某宝的威力啦~~lz在几千张照片里挑了大约200张,去某宝找了一家修照片,历时两周左右,结果很满意。lz写这个经历是想建议budget比较紧的MM,其实摄影师只要构图靠谱,能抓到人物好的表情,就算出的片一般,我们还是能用某宝的优势把照片修的很美~


Videographer: lz本来没打算找videographer,但是婚礼前在网上看到一个帖子大约讲things brides regret not have for their wedding,第一个就是videographer. 并且lz当时考虑到大部分亲戚都没有参加,以后回国再办酒席也好有美国的录像可以和大家分享,所以决定还是要找videographer。这时遇到个问题:budget。大部分video service的package都是6+ hours 加各种editing service,基本都要2000+. 我其实只需要把仪式,家人toast,伴郎伴娘toast和first dance 录下来,大约3个小时左右。这里要推荐一家芝加哥本地按小时收费的video service:vanilla video。$99/hour,预定也非常简单。在他们网站上填好event当天的信息然后会有工作人员email来确认availability然后付款就OK了。他家最基本的service是给所有raw footage。我拿到以后觉得非常赞。
Huaren
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may21lulu

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2015-10-26 01:31:31

恭喜lz!!同在芝加哥,等看!
Huaren
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yuetu76

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2015-10-26 09:31:29

恭喜lz!!
Huaren
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luckyaya

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2015-10-26 12:17:04

恭喜恭喜!芝加哥同关注
Huaren
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paopaoemi

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2015-10-27 01:52:21

mark~~虽然不在芝加哥。。。。
Huaren
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jessie77

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2015-10-27 10:37:26

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Huaren
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毒黓

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2015-10-27 17:50:06

写的好详细,继续关注! 恭喜新婚!
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到底了