让你写信告诉人家已经付了就行了。为啥要解释，而且这个解释还不是向别的部门甩锅，是自己部门的问题。

我觉得楼主的意思本质是把自己看得很重，生怕有一点点问题就要自己背锅。所以她的解释下意识地说这不是她这个人的问题，是别人的问题，而不管这个别人的问题会不会让自己的老板难堪。